Sie wollen Ihre Dokumente an einem Ort zentral ablegen und Ihre Daten einfach und übersichtlich in einer Datenbank organisieren?
Ihre Verwaltung von Dokumenten, bringt Ordnung ins Archiv und ermöglicht sekundenschnellen Zugriff auf Ihre Dokumente.

Kaufmännische Dokumente:
- Vertrags- und Geschäftsinformationen
- alle kaufmännischen Dokumente in Verbindung mit ERP-Systemen
- Handelsbriefe, Belege und Geschäftspost können mit diversen Systemen gescannt und die   Informationen vollständig indexiert werden
- elektronische Dokumente und E-Mails können mit verschiedenen Schnittstellen in   elektronischer Form im DMS verwaltet werden

Technische Dokumente:
Zweck der technischen Dokumentation ist es die Produktbeobachtung, die Rückverfolgbarkeit und Reproduzierbarkeit des Herstellers und seiner Produkte zu erreichen.

1. Die interne technische Dokumentation umfasst:
  - Konstruktions- und Fertigungsunterlagen
  - Pflichtenhefte
  - Berechungsunterlagen
  - Versuchsberichte
  - Risikoanalysen und Nachweise über Maßnahmen der Qualitätssicherung usw.

Dokumente werden meist in einem PDM archiviert, viele CAD Hersteller bieten bereits solche Systeme an. 

 Diese Software kann Schnittstellen zu PDM und CAD Systemen herstellen.

2. Die externe technische Dokumentation umfasst:
  - Betriebsanleitungen
  - Gebrauchsanwweisungen oder Sicherheitshinweise
  - Pläne, Zeichnungen und Stücklisten
  - Produktkataloge, technische Parameter
  - Terminalversionen usw.

Wir bietet hier über die Kunden- und Gruppenverwaltung eine Projekt- und Seriennummernabhängige Archivierung an.

Dokumenten-Management-Systeme (DMS) müssen unterschiedlich an das Unternehmen ausgelegt werden.